по данным ФСС
- Главная »
- Статьи про СБиС и электронную отчетность »
- СБиС-Онлайн. Отправка электронных документов контрагенту: что нужно знать?
СБиС-Онлайн. Отправка электронных документов контрагенту: что нужно знать?
В предыдущих статьях мы рассказали о том, как можно получить, подписать, сохранить и подписать полученные от поставщиков документы (например, акты и счета-фактуры).
В свою очередь, с помощью СБиС-Онлайн Вы можете и сами отправлять электронные юридически значимые документы своим покупателям.
Большинство типов документов не имеют регламентированной электронной формы, поэтому Вы можете отправить любой файл, который содержит документ (акт, накладную, договор), допускающий печатное представление в одном из распространенных форматов (.doc, .xls, .pdf, и даже картинки .jpg). Главное, чтобы, если документ имеет унифицированную печатную форму (например, накладная ТОРГ-12), все необходимые реквизиты отображались на экране и при печати. Также, возможен и приветствуется машинно-переносимый формат файлов .xml, если описано представление документа в таком формате нормативными актами.
Исключение составляет счет-фактура, который может быть юридически значимым только если выполняются 2 условия:
- Он был выставлен или получен по регламенту , который определен Приказом Минфина РФ № 50н от 25.04.2011
- Формат счета-фактуры соответствует Приказу ФНС от 05.03.2012г. № ММВ-7-6/138@.
По регламенту счет-фактура в электронном виде выставляется следующим образом:
- Продавец формирует счет-фактуру, подписывает и отправляет Покупателю.
- Покупатель получает счет-фактуру:
- если в документе все правильно, и он согласен с данными, то подписывает его своей электронной подписью и отправляет обратно;
- если в документе есть ошибки или неточности, то не принимает документ и направляет Продавцу уведомление об уточнении (с описанием причины отказа).
Важную роль в этом процессе играет специализированный оператор связи — весь сеанс обмена документами проходит через него. Оператор гарантирует доставку счета-фактуры до покупателя, своевременное получение всех технологических документов, независимое подтверждение сроков в налоговой, суде, спорах с контрагентам.
Именно так в системе СБиС-Онлайн реализован оборот электронных счетов-фактур.
Важно:
При каких условиях счет-фактура считается выставленным от продавца и что считается датой выставления? Регламент, который описан в Приказе Минфина РФ от 25.04.2011 N50н, говорит о том, что счет-фактура считается выставленным, если продавец получил:
Датой выставления считается дата, зафиксированная в подтверждении оператора.
|
В следующей статье мы расскажем о том, как загрузить и отправить электронные документы покупателю.
Если у Вас возникли вопросы по работе в программах СБиС, задайте их сотрудникам Департамента электронной отчетности по тел. (495) 956-08-80.
Электронная версия данной статьи доступна в «Личном кабинете» , а также на сайте sbis.usoft. ru.
Начните работать со СБИС++
ПРЯМО СЕЙЧАС!
