СБиС – Онлайн. Электронная отчетность. Получение электронных документов от поставщиков.

СБИС-Онлайн - это защищенный личный кабинет, где Вы можете создавать, проверять и отправлять электронную отчетность, работать с электронными документами, проверять своих контрагентов, организовать удобную работу с электронными торгами, вести учет алкогольной продукции в ЕГАИС.

Регистрация в СБИС-Онлайн - бесплатна. После регистрации Вы также бесплатно получаете следующие возможности:
  • Прием электронных документов от контрагентов (если у Вас уже имеется квалифицированная электронная подпись).
  • Сверка НДС (книги покупок/продаж) с контрагентами.
  • Создание и печать отчетов в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат (без отправки отчетов в контролирующий орган).

За дополнительную плату Вам будут доступны следующие функции личного кабинета:
  • Сдача "нулевой" электронной отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат. От 500 руб.
  • Сдача ненулевой электронной отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор. От 800 руб.
  • Отправка электронных документов (в том числе счетов-фактур) контрагентам. От 500 руб.
  • Обмен данными с ЕГАИС. От 1000 руб.
  • Анализ финансов, налогов и подбор кредита. От 3000 руб.
  • Проверка контрагентов, в том числе просмотр выписки из ЕГРЮЛ и Росстата. От 6000 руб.
  • Мониторинг электронных торгов. От 10000 руб.

Если Вы уже зарегистрированы и хотите перейти в СБИС-Онлайн, выберите:

Войти в СБИС-Онлайн

С помощью СБиС – Онлайн Вы можете обмениваться самыми разными юридически значимыми документами с другими организациями или ведомствами. Электронный документооборот в нашей стране только набирает силу, но уже сейчас крупные ресурсоснабжающие организации, такие как ОАО «Ростелеком», ОАО «Мосводоканал», ОАО «Мосэнергосбыт» и другие, рассылают своим клиентам закрывающие акты и счета-фактуры через систему СБиС – Онлайн. Как можно получить эти документы, подписать их и сохранить на диске? Мы с Вами уже зарегистрировались и вошли в систему (о том, как это сделать мы писали в предыдущих статьях, посвященных системе СБиС - Онлайн).

Информацию о том, что получены новые документы от контрагента, мы увидим в извещениях на главной странице сайта.

СБиС – Онлайн. Получение электронных документов от поставщиков.

Здесь же, на главной странице, можно настроить отправку e-mail или SMS-уведомлений о поступлении документов в систему. Для этого:

  • В главном окне нажмите «Извещать меня по e-mail/sms».
  • Укажите наиболее удобный способ оповещения – sms или по e-mail (или оба способа одновременно).
  • Если Вы хотите получать уведомления по sms, то укажите свой часовой пояс и удобное время отправки сообщений. Sms будут поступать не чаще 1 раза в сутки в указанный Вами промежуток времени.

СБиС – Онлайн. Получение электронных документов от поставщиков.

После этого нажмите «Сохранить», ваша подписка отразится на главной странице.

В любой момент Вы можете поменять настройки оповещения или вообще отписаться от рассылки всеми указанными способами.

Теперь перейдем к полученным документам одним из способов:

  • кликнув по соответствующей ссылке в извещениях
  • кликнув по счетчику во входящих документах.

Откроется реестр входящих документов, где мы можем либо отклонить, либо утвердить документы.

СБиС – Онлайн. Получение электронных документов от поставщиков.

Ознакомиться с полученным документом можно только после отправки поставщику извещения о получении. Для этого нажимаем кнопку «Подписать извещение о получении». Извещение о получении документа будет отправлено поставщику автоматически после нажатия кнопки.

СБиС – Онлайн. Получение электронных документов от поставщиков.

Важно! Извещение о получении не означает, что Вы подписали документ, отправленный поставщиком. Это – всего лишь служебный документ, требуемый регламентом электронного документооборота.

Теперь полученный документ или комплект документов станут доступны для просмотра и других действий.
Если замечаний к документу нет, то подписываем его (выбираем «Утвердить», документ подпишется Вашей электронной подписью), если замечания есть — отклоняем, указав причину в комментариях.

СБиС – Онлайн. Получение электронных документов от поставщиков.

В итоге и у продавца, и у покупателя появляются юридически значимые экземпляры документов со всеми необходимыми подписями.

О нюансах хранения и представления электронных документов в различные инстанции мы расскажем в следующих статьях.

Если у Вас возникли вопросы по работе в программах СБиС, задайте их сотрудникам Департамента электронной отчетности по тел. (495) 956-08-80.

Электронная версия данной статьи доступна в «Личном кабинете» (lk.usoft.ru), а также на сайте sbis.usoft.ru.

Начните работать со СБИС++
ПРЯМО СЕЙЧАС!