• Главная
»
• Статьи про СБиС и электронную отчетность
»
• Подключим к ЕГАИС оперативно и с гарантией!

ЕГАИС: задачи и порядок организации работы с системой

Задачей Единой государственной автоматизированной информационной системы (ЕГАИС) является обеспечение наилучших условий борьбы с недобросовестными производителями и продавцами спиртосодержащей (алкогольной) продукции, минимизация возможностей для реализации контрафакта, формирование баз учета марок алкоголя, предлагаемых потребителям на территории РФ.

С помощью ЕГАИС достигается достоверность и полнота учета выпуска и оборота на территории Российской Федерации этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также отображение всех процессов, касающихся импорта таких товаров.

Дополнительным преимуществом внедрения ЕГАИС стала возможность анализа тенденций развития и текущего состояния отрасли на основании поступающей в единую базу информации.

• Законодательная база

  Правила функционирования ЕГАИС утверждены Постановлением Правительства РФ № 1459 от 29.12.2015. В указанном нормативном документе определен круг участников ЕГАИС, сроки передачи данных о закупках алкогольной продукции для ее последующей розничной продажи, а также разъяснен порядок действий при внесении в систему ошибочных сведений.

  Согласно Закону № 182-ФЗ от 29.06.2015, регламентирующему порядок подключения субъектов предпринимательской деятельности к ЕГАИС, и Письму от 20.07.2015 Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка установлены следующие сроки подключения к системе:

  • • для организаций, занимающихся производством пивных напитков и пива, сидра, пуаре, медовухи – с 01.10.2015;
  • • для организаций, которые производят закупки, хранение и/либо поставки алкогольной продукции – с 01.01.2016;
  • • для организаций и ИП, которые занимаются закупкой пивных напитков и пива, сидра, пуаре, медовухи для дальнейшей их розничной реализации в части удостоверения факта закупки – с 01.01.2016.

• Субъекты подключения к ЕГАИС

  Подключиться к ЕГАИС обязаны:

  • все производители слабоалкогольных товаров, выпускающие свыше 300 тыс. декалитров спиртосодержащей продукции в год;
  • компании, которые осуществляют закупку, хранение и поставки любых видов алкогольных напитков;
  • оптовые и розничные продавцы спиртосодержащих напитков, в том числе производители и продавцы пивных напитков и пива, сидра, пуаре и медовухи.

  Обязательность требования о внесении данных в ЕГАИС не распространяется на случаи розничной реализации некоторых видов слабоалкогольной продукции, розничную реализацию алкогольной продукции в точках общественного питания и в сельских населенных пунктах, где численность населения не более 3000 человек и отсутствует доступ к сети Интернет (перечень таких населенных пунктов формируется местными органами госвласти).

  Кроме того, не обязаны подключаться к ЕГАИС субъекты розничной продажи спиртосодержащей (алкогольной) продукции:

  • • в городских населенных пунктах - до 01.07.2016;
  • • в сельских населенных пунктах – до 01.07.2017.

• Оборудование

  Принцип работы ЕГАИС заключается в том, что все этапы перемещения алкогольной продукции от производителя к конечному потребителю фиксируются за счет считывания ее штрих-кодов (с отдельных бутылок, а не партий товара). Данные со штрих-кодов автоматически поступают в единую базу, что позволяет осуществлять эффективный контроль над оборотом спиртосодержащей продукции и гарантировать покупателям подлинность приобретаемого товара.

  Для того чтобы предпринимательская деятельность по производству, хранению, оптовым поставкам и розничной продаже спиртосодержащей продукции соответствовала требованиям законодательства, необходимо специализированное оборудование и программное обеспечение, позволяющие передавать данные через ЕГАИС в Росалкогольрегулирование. С учетом особенностей, типа и масштабов хозяйственной деятельности следует выбрать и приобрести:

  • • ПК с выходом в сеть Интернет;
  • • универсальный транспортный модуль (УТП) - аппаратно-программный комплекс, используемый для автоматической передачи сведений в систему и выполняющий весь спектр задач по взаимодействию точек розничной продажи алкоголя с ЕГАИС;
  • • сканеры штрих-кодов, с помощью которых считываются так называемые «паспорта» емкостей с алкогольной продукцией, вносятся данные в чеки и отчеты для ЕГАИС;
  • • специальные фискальные регистраторы, POS-системы;
  • • флеш-накопитель либо смарт-карта с цифровой подписью;
  • • программное обеспечение для работы c ЕГАИС.

• Порядок работы с ЕГАИС

  Для начала работы с ЕГАИС необходимо подключение универсального транспортного модуля с указанием идентификатора организации в ФСРАР и выставлением необходимых настроек. Такое подключение и регистрацию УТМ в системе должен осуществлять квалифицированный специалист, чтобы интеграция в ЕГАИС произошла без ошибок, а дальнейшее взаимодействие было корректным.

  После этого можно получать из ЕГАИС ТТН, вносить в систему информацию о фактическом поступлении товаров, подтверждать либо отклонять ТТН, оформлять розничные продажи алкогольной продукции на кассе.

  Розничные продажи осуществляются с использованием сканера штрих-кодов, посредством которого, после оформления чека, сведения о произведенной продаже автоматически будут направляться в ЕГАИС. В случае утраты связи с ЕГАИС по техническим причинам оформление розничных продаж алкогольной продукции допускается без взаимодействия с системой на протяжении не более трех дней.

  После подключения к ЕГАИС производители и дистрибьюторы получают возможность: формировать и регистрировать ТТН в системе, дистанционно контролировать получение отправленного ими товара и получать об этом подтверждение.

  Интеграция с системой ЕГАИС для розничных продаж оптимально реализована в программных продуктах от СБиС, благодаря которым возможна: передача данных о поступлении спиртосодержащей продукции в магазин, отображение в ЕГАИС информации об имеющихся расхождениях при поставке; сведения о розничной продаже маркируемой и немаркируемой алкогольной продукции.

  Обратите внимание, что для работы с ЕГАИС требуется усиленная квалифицированная электронная подпись - отдельная для каждого обособленного подразделения предприятия либо организации, которую можно получить в любом удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи РФ. Для ИП допускается использование одной электронной подписи на всех местах осуществления деятельности.

• Простое подключение к ЕГАИС и качественный сервис

  Все вопросы, касающиеся выбора или установки необходимого ПО и оборудования, интеграции в ЕГАИС, получения электронной подписи и последующего обслуживания, позволяет решить сервис СБиС.

  СБиС гарантирует вам:

  • • минимальные затраты на подключение к ЕГАИС;
  • • эффективный дистанционный контроль за работой ваших сотрудников;
  • • круглосуточную сервисную поддержку операций с ЕГАИС;
  • • организацию качественного электронного документооборота при оптовых поставках алкогольной продукции.

  Узнать подробнее о ЕГАИС и нюансах подключения к системе именно для вашей организации, вы можете прямо сейчас, обратившись за консультацией к нашему специалисту.

Минимальная цена на услуги подключения одной точки к ЕГАИС - от 4 000 руб.

В стоимость включены:

• Сервис СБиС ЕГАИС, в том числе, выпуск «1 ЭП» на 1 год на вашем носителе JaCarta.
• Настройка ЕГАИС, 1 точка, в том числе удаленная работа специалиста, который занимается установкой и настройкой требующегося программного обеспечения*.

*По желанию клиента возможен выезд нашего специалиста для настройки СБиС ЕГАИС, получения и доставки носителя JaCarta (за отдельную плату).

Комфортная работа с ЕГАИС через СБиС!