по данным ФСС
Электронный документооборот
Системы электронного документооборота все активнее внедряются на российских предприятиях. Они позволяют экономить:
- время на передачу документов из одного подразделения в другое, организацию хранения, согласование редакций;
- время на обработку большого количества документов, на организацию каталогов, подготовку для передачи в архив;
- на стоимости бумаги, расходных материалов, техники для создания бумажных носителей;
- на площади для хранения архивных документов, на расходах на обеспечение их сохранности: пожаробезопасность, ограничение доступа и т. д.
Систем электронного документооборота в России существует не так уж и много. СБиС от компании «Тензор» – одна из них, и она выгодно выделяется на фоне остальных оптимальной стоимостью и широким перечнем преимуществ:
- Возможностью обмениваться документами как внутри предприятия, так и с контрагентами: заказчиками, подрядчиками и т. д.
- Простой интеграцией с любой учетной электронной системой, в которой вы создаете документы.
- Возможностью работать с документами из любого места, где есть интернет, с любого гаджета – смартфона, компьютера, планшета, ноутбука – и в любое время.
- Удобной организацией системы документооборота, доступностью любого документа по первому клику.
- Надежной защитой информации как при внутрикорпоративном обращении документов, так и при отправке их контрагентам.
Система электронного документооборота СБиС от «Тензор» полностью соответствует российскому законодательству. Электронная подпись оформляется по всем правилам и придает юридическую значимость всем документам, заверенным в системе.
Как работает система документооборота СБиС?
Работать в программе электронного документооборота СБиС от «Тензор» легко и просто:
- Создаете документ с помощью любой удобной вам системы учета, например 1С.
- Отправляете документ на подпись руководителю одним кликом мышки и тут же оперативно получаете его из системы документооборота уже заверенным. Электронная подпись (ЭЦП) так же надежна, как и обычная на бумаге, и имеет такую же юридическую силу.
- Направляете документы контрагентам или сотрудникам с помощью удобного и простого интерфейса за пару секунд – всего пара кликов. Причем не имеет значения, один документ вы отправляете или несколько десятков: скорость обработки очень высокая.
- Получаете подписанные руководством или контрагентами документы и храните их с помощью системы документооборота СБиС: надежно, доступно, и бумаги не занимают место в шкафах и на вашем столе.
Возможности электронного документооборота с клиентами в СБиС
Посредством программы электронного документооборота СБиС вы организуете обмен отчетностью и другой информацией не только между отделами собственного предприятия, но и со своими контрагентами по следующим направлениям:
- отправку и получение электронных счет-фактур через систему;
- акты сверки с контрагентами; EDI – обмен бизнес-данными.
Последний пункт очень упрощает ежедневное взаимодействие с покупателями и поставщиками, позволяет оптимизировать закупки и торговый цикл в целом. EDI – это:
- система единых международных кодов номенклатуры GS1, которая существенно упрощает обмен запросами с контрагентами и формирование заказов – вам не придется больше хранить множество ссылок на коды товаров контрагентов;
- система контроля цен по прайсам поставщиков, возможность выбора оптимальной цены и исключение случайных переплат;
- документооборот с проверкой правильности заполнения накладных и других электронных документов;
- формирование документов по товарам с привязкой к сделке, что упрощает их поиск и обработку.
Помимо этого, программа электронного документооборота с EDI позволяет обмениваться запросами и ответами, необходимыми для логистических операций и урегулирования банковских транзакций.
Система СБиС приведет ваш документооборот, как внутренний, так и сопровождающий коммуникацию с внешними организациями, в порядок и многократно увеличит скорость подписания и обработки документов. Также ускорится поиск документов, даже после завершения сделки. Вы исключите человеческий фактор на многих этапах работы: система будет контролировать и проверять заполнение данных, предупреждать об ошибках, исключит вероятность потери документов.
Стоимость системы СБиС «Электронный документооборот» зависит от вида лицензии. Мы поможем вам подобрать оптимальный вариант для вашего предприятия. Также мы полностью возьмем на себя установку и техническое сопровождение электронного документооборота, первичное обучение сотрудников работе с программой.
Звоните нам: +7 (495) 787-61-63!
Начните работать со СБИС++
ПРЯМО СЕЙЧАС!
