по данным ФСС
- Главная »
- Статьи про СБиС и электронную отчетность »
- ЭЦП и безопасность электронного документооборота
ЭЦП и безопасность электронного документооборота
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) является плодом непрерывного развития информационных технологий и интернета.
Сегодня ведение электронного документооборота неразрывно связано с использованием электронной подписи. ЭЦП применяется для придания юридической силы электронному документу и соответствует подписи на бумажном документе, скрепленному печатью.
ЭЦП – связанная с электронным документом цифровая информация, идентифицирующая лицо, подписавшее документ.
Почему ЭЦП отличается высоким уровнем безопасности?
- Наличие криптографического преобразования данных с использованием специального ключа.
- Ключ является аналогом собственноручной подписи.
- Благодаря системе специальных символов с определенной последовательностью, ключ не поддается подделкам.
ЭЦП регламентируется Федеральным законом «Об электронной цифровой подписи», в котором представлено три вида ЭЦП: простая, неквалифицированная и квалифицированная.
Простая ЭЦП используется без сертификата ключа, не определяет неизменность подписи и подходит для подписания электронных сообщений.
Неквалифицированная подпись защищена от изменения специальным ключом с использованием сертификата неаккредитованного удостоверяющего центра и без него, имеет юридическую силу собственноручной подписи.
Квалифицированная ЭЦП имеет признаки неквалифицированной подписи, но сертификат электронного ключа выдается аккредитованным удостоверяющим центром, что обеспечивает высокий уровень безопасности.
Преимущества ЭЦП:
- Отказ от бумажных носителей документов, дешевый способ учета, хранения и доставки информации;
- Высокая скорость обмена информацией и экономия времени на совершения сделок;
- Безопасность и достоверность конфиденциальных данных;
- Долгосрочность хранения информации
Электронная цифровая подпись может полностью заменить бумажный документооборот : от заявления до налоговых деклараций.
Значение ЭЦП раскрывается в двух смыслах:
- Подпись как подтверждение ответственности ее исполнившего и факта юридической силы документа;
- Заверяющая подпись – подтверждение достоверности документа, но не его значимости.
При использовании ЭЦП выполняются следующие функции:
- Подтверждает факт неслучайной подписи документа;
- Подтверждает собственноручную подпись подписывающего электронный документ;
- ЭЦП зависит от содержания подписываемого документа и времени его подписания;
- У подписывающего отсутствует возможность отказаться в дальнейшем от подписи.
Созданием электронной подписи, проверкой ее подлинности, созданием открытых и закрытых ключей выполняют программные и аппаратные средства ЭЦП.
ЭЦП в электронном документе равнозначна собственноручной подписи. При этом должны соблюдаться некоторые условия. Так, ЭЦП должна использоваться в соответствии с указанными с сертификате сведениями и быть действительным на момент подписания документа. Кроме этого, электронный документ обязательно проходит проверку на подлинность электронной подписи.
Целью ЭЦП является переход к электронному документообороту без перевода на бумажные носители. Данный факт существенно сокращает сроки передачи документов, а также дополнительные расходы (курьер, бумага, почта).
Начните работать со СБИС++
ПРЯМО СЕЙЧАС!
