ЭЦП и безопасность электронного документооборота


Электронная цифровая подпись (ЭЦП) является плодом непрерывного развития информационных технологий и интернета.

Сегодня ведение электронного документооборота неразрывно связано с использованием электронной подписи. ЭЦП применяется для придания юридической силы электронному документу и соответствует подписи на бумажном документе, скрепленному печатью.

ЭЦП связанная с электронным документом цифровая информация, идентифицирующая лицо, подписавшее документ.

Почему ЭЦП отличается высоким уровнем безопасности?

  1. Наличие криптографического преобразования данных с использованием специального ключа.
  2. Ключ является аналогом собственноручной подписи.
  3. Благодаря системе специальных символов с определенной последовательностью, ключ не поддается подделкам.

ЭЦП регламентируется Федеральным законом «Об электронной цифровой подписи», в котором представлено три вида ЭЦП: простая, неквалифицированная и квалифицированная.

Простая ЭЦП используется без сертификата ключа, не определяет неизменность подписи и подходит для подписания электронных сообщений.

Неквалифицированная подпись защищена от изменения специальным ключом с использованием сертификата неаккредитованного удостоверяющего центра и без него, имеет юридическую силу собственноручной подписи.

Квалифицированная ЭЦП имеет признаки неквалифицированной подписи, но сертификат электронного ключа выдается аккредитованным удостоверяющим центром, что обеспечивает высокий уровень безопасности.

Преимущества ЭЦП:

  1. Отказ от бумажных носителей документов, дешевый способ учета, хранения и доставки информации;
  2. Высокая скорость обмена информацией и экономия времени на совершения сделок;
  3. Безопасность и достоверность конфиденциальных данных;
  4. Долгосрочность хранения информации

Электронная цифровая подпись может полностью заменить бумажный документооборот :  от заявления до налоговых деклараций.

Значение ЭЦП раскрывается в двух смыслах:

  • Подпись как подтверждение ответственности ее исполнившего и факта юридической силы документа;
  • Заверяющая подпись – подтверждение достоверности документа, но не его значимости.

При использовании ЭЦП выполняются следующие функции:

  • Подтверждает факт неслучайной подписи документа;
  • Подтверждает собственноручную подпись подписывающего электронный документ;
  • ЭЦП зависит от содержания подписываемого документа и времени его подписания;
  • У подписывающего отсутствует возможность отказаться в дальнейшем от подписи.

Созданием электронной подписи, проверкой ее подлинности, созданием открытых и закрытых ключей выполняют программные и аппаратные средства ЭЦП.

ЭЦП в электронном документе равнозначна собственноручной подписи. При этом должны соблюдаться некоторые условия. Так, ЭЦП должна использоваться в соответствии с указанными с сертификате сведениями и быть действительным на момент подписания документа. Кроме этого, электронный документ обязательно проходит проверку на подлинность электронной подписи.

Целью ЭЦП является переход к электронному документообороту без перевода на бумажные носители. Данный факт существенно сокращает сроки передачи документов, а также дополнительные расходы (курьер, бумага, почта).

Начните работать со СБИС++
ПРЯМО СЕЙЧАС!